Executive, Office of Service - School of Computing

Bergabunglah dengan National University of Singapore (NUS) di Bali untuk menjadi Executive di Office of Service dalam School of Computing kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor, memastikan efisiensi dan produktivitas, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan akademik dan non-akademik.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pengembangan dan inovasi di bidang ilmu komputer. Dengan menggunakan berbagai sistem manajemen dan perangkat lunak terintegrasi, Anda akan membantu memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi yang kami anut.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemrosesan dokumen, jadwal pertemuan, dan koordinasi acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan mahasiswa, termasuk pendaftaran, pelaporan, dan layanan informasi.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi dengan mengikuti protokol keamanan data yang ketat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pemeliharaan peralatan.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk staf dan mahasiswa, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
• Mengikuti dan melaporkan kinerja operasional kantor secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau eksekutif di lingkungan akademik atau perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait dapat menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait