Front Office Administrator - Yayasan Kasih Globalindo
Yayasan Kasih Globalindo, sebuah yayasan yang berdedikasi untuk memberikan bantuan dan dukungan kepada masyarakat kurang mampu di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Front Office Administrator yang antusias untuk menjadi wajah penerima tamu kami. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp5M–Rp5.5M/bulan), tunjangan transportasi, dan manfaat komprehensif.
Sebagai Front Office Administrator, Anda akan menjadi pusat perhatian kami di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Setiap hari, Anda akan menyambut tamu, mengelola komunikasi, dan memastikan bahwa setiap interaksi dengan yayasan kami berjalan lancar dan profesional. Anda akan menggunakan sistem kami yang terintegrasi, termasuk Microsoft Office Suite dan Google Workspace, untuk mengelola data dan tugas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat.
- Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan media sosial.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengelola dokumen dan data menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Memastikan keamanan fisik dan digital kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada semua departemen.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur yayasan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrator atau peran terkait di lingkungan non-profit atau pemerintahan.
- Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola sistem informasi dan data.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Pengalaman dengan kebijakan dan prosedur yayasan atau organisasi non-profit.
- Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang